Fiskalizacja - grupowanie produktów
Fiskalizacja – grupowanie produktów
Artykuł ma na celu przybliżyć temat grupowania produktów pod jednym EAN-em (unikalnym identyfikatorem w telemetrii R24) oraz pod jedną nazwą, w celu uproszczenia prowadzenia gospodarki na automacie vendingowym oraz konfiguracji produktów na kasie fiskalnej.
Produkt w systemie posiada wiele dodatkowych właściwości: opis, inne kody opakowań, zdjęcia, wideo itd.
Zawsze pierwszym tematem podczas wdrażania jest kartoteka produktów, a zaraz po nim pojawia się pytanie: jak to wprowadzić, aby produkty występujące w wielu wariantach można było ładować na przemian na wybory automatu?
Wystepują różne koncepcje u różnych Operatorów, można je spróbować scharakteryzować jako trzy "poziomy grupowania":
#1 Brak grupowania
Każdy produkt w dowolnym wariancie posiada własną reprezentację w systemie telemetrycznym.
| Faktura zakupu | Telemetria / Kasa fiskalna |
|---|---|
| 7DAYS czekoladowe | 7DAYS czekoladowe |
| 7DAYS wiśniowe | 7DAYS wiśniowe |
Zalety i wady
| ZALETY | WADY |
|---|---|
| Pełna wiedza o preferencjach smakowych. | Konieczność dodania nowego produktu przy każdym wariancie. |
| Możliwość testowania atrakcyjności smaków. | Wymaga aktualizacji konfiguracji i synchronizacji z kasą. |
| Precyzyjne zamówienia do dostawcy. | Czasochłonność oraz możliwość pomyłki przy częstych zmianach konfiguracji produktów |
#2 Średnie grupowanie
Wszystkie warianty danego produktu są grupowane na jeden produkt w systemie telemetrycznym. Najczęście poprzez dopisanie prefixu lub postfixu "mix" do nazwy produktu, lub pominięcie "smaku" w nazwie w systemie telemetrycznym. Np. 7DAYS czekoladowy, 7DAYS wiśniowy stają się kolejno: "MIX 7DAYS", "7DAYS MIX", lub po prostu "7DAYS". Niektórzy grupują WODĘ bez względu na producenta. Inni bez względu na producenta, oraz bez względu na to czy gazowana czy nie. Np. "WODA 500ml", lub z rozbiciem na gaz. / niegaz.: "WODA 500ml GAZ.", "WODA 500ml NIEGAZ.".
| Faktura zakupu | Telemetria / Kasa fiskalna |
|---|---|
| 7DAYS czekoladowe | 7DAYS MIX |
| 7DAYS wiśniowe | 7DAYS MIX |
Zalety i wady
| ZALETY | WADY |
|---|---|
| Możliwość ładowania różnych smaków bez wyprzedania poprzedniego. Naszym zdaniem to najważniejsza zaleta, decydująca o tym że statystycznie większość Operatorów decyduje się na takie podejście, tj. możliwość wkładania różnego rodzaju smaków produktów bez wyprzedania poprzedniego "smaku". | Utrata części informacji o konkretnych smakach. |
| Większa elastyczność załadunku. | Analiza sprzedaży mniej precyzyjna. |
| Mniej produktów do zarządzania w systemie. | Trudniejsze planowanie zamówień pod konkretne lokalizacje. |
#3 Mocne grupowanie
Maksymalne grupowanie uproszczające ładowanie nie tylko smaków na przemian, ale często samych produktów.
| Faktura zakupu | Telemetria / Kasa fiskalna |
|---|---|
| PEPSI 330ml | PEPSI 330ml MIX |
| PEPSI MAX 330ml | PEPSI 330ml MIX |
| 7UP 330ml | PEPSI 330ml MIX |
| Mountain Dew 330ml | PEPSI 330ml MIX |
| Mirinda 330ml | PEPSI 330ml MIX |
Zalety i wady
| ZALETY | WADY |
|---|---|
| Maksymalna elastyczność załadunku. | Brak informacji o rotacji konkretnych smaków. |
| Szuflada na puszki może być ładowana dowolnie – zależnie od dostępnego towaru. | Ryzyko braku najlepiej rotujących produktów mimo wysokiego ogólnego zapełnienia (np. 90%). |
| Możliwość mieszania smaków w jednym wyborze. | Utrudnione prowadzenie gospodarki magazynowej samochodu serwisanta. |
| Ładujący może załadować dokładnie to, co ma na samochodzie. | Utrata szczegółowych informacji o brakach konkretnych produktów w automacie. |
| Utrata informacji o sprzedaży smaków w poszczególnych lokalizacjach. |