Ministerstwo Finansów pyta branżę o przygotowania do fiskalizacji vendingu. Termin 1 kwietnia 2027 r. bez zmian
Ministerstwo Finansów pyta branżę o przygotowania do fiskalizacji vendingu. Termin 1 kwietnia 2027 r. bez zmian
Ministerstwo Finansów, za pośrednictwem Departamentu Podatku od Towarów i Usług, skierowało do organizacji reprezentujących branżę vendingową oficjalne pismo z prośbą o przedstawienie informacji dotyczących przygotowań do obowiązkowej fiskalizacji automatów vendingowych. Dokument został podpisany przez Dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług.
Najważniejszy wniosek: Ministerstwo podtrzymuje harmonogram fiskalizacji vendingu
Treść pisma nie pozostawia wątpliwości co do kierunku działań resortu. Ministerstwo przypomina, że zgodnie z obowiązującymi przepisami od 1 kwietnia 2027 r. sprzedaż realizowana za pośrednictwem urządzeń do automatycznej sprzedaży towarów i usług będzie objęta obowiązkiem ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących.
„Zgodnie z przyjętymi założeniami sukcesywnej likwidacji zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży detalicznej przy użyciu kas rejestrujących (...) od 1 kwietnia 2027 r. wprowadzono obowiązek stosowania kas rejestrujących w dostawie towarów i świadczeniu usług przy użyciu urządzeń do automatycznej sprzedaży.”
Resort podkreśla, że branża vendingowa przez wiele lat korzystała ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych ze względu na ograniczenia techniczne i organizacyjne. Zdaniem Ministerstwa rozwój technologii oraz pojawienie się kas mających postać oprogramowania stworzyły warunki do objęcia tego segmentu rynku obowiązkową fiskalizacją.
Ministerstwo chce poznać stopień przygotowania branży
W piśmie skierowanym do przedstawicieli rynku vendingowego Ministerstwo Finansów informuje, że pozostał mniej niż rok do rozpoczęcia obowiązkowej fiskalizacji. Jednocześnie resort wskazuje, że docierają do niego informacje o prowadzonych przez przedsiębiorców testach rozwiązań fiskalnych dostępnych na rynku.
„W związku z tym, że pozostał nie cały rok na realizację fiskalizacji w branży vendingowej oraz z uwagi na informacje pozyskane z rynku urządzeń fiskalnych o prowadzonych przez branżę vendingową testach tych urządzeń (...) Ministerstwo Finansów prosi o informację.”
Celem pisma jest zebranie aktualnych danych dotyczących rzeczywistego stopnia przygotowania przedsiębiorców do wdrożenia nowych obowiązków oraz identyfikacja ewentualnych problemów technicznych lub organizacyjnych występujących na rynku.
O jakie informacje pyta Ministerstwo Finansów?
Resort zwrócił się do organizacji branżowych z prośbą o udzielenie odpowiedzi na cztery kluczowe pytania dotyczące procesu przygotowań do fiskalizacji vendingu.
- jakie działania zostały już podjęte przez przedsiębiorców w celu dostosowania automatów vendingowych do nowych wymogów fiskalnych,
- czy możliwość korzystania z kas mających postać oprogramowania ułatwiła proces przygotowań,
- jaki odsetek branży prowadzi obecnie testy lub wdrożenia rozwiązań fiskalnych oraz które urządzenia są najczęściej wykorzystywane,
- jakie trudności napotykają przedsiębiorcy podczas przygotowań i testowania dostępnych technologii.
Ministerstwo przypomina o wieloletnim okresie przygotowawczym
W uzasadnieniu skierowanego pisma resort wskazuje, że plany objęcia vendingu obowiązkiem fiskalizacji nie są nowym projektem. Jak podkreślono, kierunek zmian był sygnalizowany branży już od 2020 r., natomiast rozporządzenie wprowadzające obowiązek zostało opublikowane 20 grudnia 2024 r. i przewiduje ponad dwuletni okres przejściowy na dostosowanie się do nowych regulacji.
„Założenia odnośnie wprowadzenia tego obowiązku w branży vendingowej były sygnalizowane od 2020 r., (...) dodatkowo przewiduje ono ponad 2-letni okres przejściowy dla dostosowania się branży do zmian legislacyjnych.”
Ministerstwo argumentuje również, że nowe przepisy mają służyć wyrównaniu obowiązków podatkowych pomiędzy przedsiębiorcami prowadzącymi sprzedaż w tradycyjnych punktach handlowych a podmiotami wykorzystującymi urządzenia do automatycznej sprzedaży.
Odpowiedzi do 3 lipca 2026 r.
Resort finansów oczekuje przekazania stanowisk i informacji przez organizacje branżowe do 3 lipca 2026 r.. Odpowiedzi mają pomóc w ocenie aktualnej sytuacji na rynku oraz poziomu zaawansowania przygotowań do wdrożenia nowych obowiązków fiskalnych.
Wśród adresatów pisma znaleźli się przedstawiciele organizacji reprezentujących przedsiębiorców działających w sektorze vendingowym oraz branżach pokrewnych, które mogą zostać objęte skutkami planowanych zmian.
Dokumenty do pobrania
| Dokument | Opis |
|---|---|
| Pismo Ministerstwa Finansów z 18 czerwca 2026 r. | Prośba o przedstawienie stanowiska dotyczącego przygotowań branży vendingowej do obowiązkowej fiskalizacji od 1 kwietnia 2027 r. |
Zapraszamy do zapoznania się z pełną treścią pisma Ministerstwa Finansów.