2024-10-04

Fiskalizacja - potencjalne problemy

Przypisywanie Stawek VAT

Podczas konfiguracji Wirtualnej Kasy Fiskalnej na nowym automacie, każdorazowo, serwisant obsługujący musi „zmapować” wszystkie możliwe numery wyborów do produktów, tak aby Wirtualna Kasa Fiskalna poprawnie wyświetliła paragon dla klienta, ale przede wszystkim aby paragon zawierał prawidłową stawkę VAT.

Wirtualna Kasa Fiskalna gdy nie rozpozna prawidłowo numeru wyboru wystawi paragon na „produkt domyślny” pre-konfigurowany ze stawką 23%.

UWAGA: Zawyżanie stawki VAT przy sprzedaży produktów, pomimo iż nie jest działaniem na szkodę Skarbu Państwa, jest klasyfikowane jako wykroczenie skarbowe.

W tym kontekście istnieją przynajmniej trzy problemy:

Ustawienia prawidłowych numerów wyborów

W automatach producentów takich jak DAMIAN, czy VENDO numery widoczne na automacie mogą nie odpowiadać numerom raportowanym w komunikacji MDB (tzw. MDB Code).

Wirtualna Kasa Fiskalna zawiera funkcjonalność pozwalającą na nasłuch na transakcje gotówkowe i wyświetlenie odczytanego kodu MDB, na przykład w DAMIAN A1 => 1, B1 => 11.

Ustalenia wszystkich możliwych numerów wyborów

Konfiguracja może być skomplikowana w przypadku automatów:

kawowych, które raportują różne numery wyborów zależnie od wybranej przez klienta preselekcji, np. dodatkowy cukier, czy dodatkowe mleko
raportujących inny numer wyboru zależnie od systemu płatności (inny dla wrzutnika i inny dla terminala bezgotówkowego)

Istnieją automaty np. z 12 wyborami, które zwracają inny nr produktu, dla każdej preselekcji.

Taka kombinacja to 12 różnych produktów x 5 dawek cukru x 5 dawek mleka = 300 kombinacji.

Weryfikacja poprawności każdego wyboru

Przy konfiguracji danego typu automatu po raz pierwszy proces weryfikacji powinien przejść przez wszystkie wybory, co bardzo spowolni wdrożenie Wirtualnych Kas Fiskalnych na różnorodnym środowisku automatów.

Oprogramowanie Retail 24 Dashboard zapewnia możliwość kopiowania konfiguracji pomiędzy Wirtualnymi Kasami Fiskalnymi, co powinno znacząco skrócić czas instalacji oraz zapobiegać błędom podczas manualnej każdorazowej konfiguracji przy automacie.