2025-04-01

Obsługa Kart Prepaid

Obsługa Kart Pracowniczych - System Prepaid Retail 24

Obsługa Kart Pracowniczych w Portalu Retail24

Płatności zbliżeniowe stanowią obecnie ponad 97% wszystkich transakcji bezgotówkowych w Polsce. W portfelach Polaków znajduje się już ponad 45 milionów kart zbliżeniowych, co czyni nasz kraj jednym z liderów nowoczesnych form płatności.

W odpowiedzi na ten trend Retail24 oferuje nowoczesny system kart pracowniczych online. Rozwiązanie to wspiera firmy w zarządzaniu budżetami, ułatwia kontrolę wydatków i wprowadza pełną przejrzystość rozliczeń.

KARTY PRACOWNICZE ONLINE – KORZYŚCI

Zastosowanie terminala do obsługi systemu kart pracowniczych zapewnia dodatkowe obroty w lokalizacji – urządzenia są certyfikowane do obsługi również kart bankowych i płatności zbliżeniowych.

Obecnie płatności zbliżeniowe stanowią ponad 97% wszystkich transakcji bezgotówkowych, a w portfelach klientów znajduje się 28 milionów kart z tą technologią.

System kart pracowniczych Retail 24 działa w pełni online – pozwala zdalnie zarządzać danymi, uprawnieniami, kredytami i użytkownikami. Wszystko odbywa się w czasie rzeczywistym z poziomu przeglądarki.

Użytkownicy mogą ustalać limity dzienne i miesięczne, przenosić niewykorzystany kredyt, automatycznie odnawiać środki oraz samodzielnie doładowywać karty.

Operatorzy mogą personalizować wygląd kart – np. dla konkretnych lokalizacji lub grup użytkowników – co dodatkowo pełni funkcję reklamową.

System jest prosty do wdrożenia – wystarczy rozdanie kart w lokalizacji. Popularność rozwiązań prostych, oszczędzających czas i koszty, rośnie.

Środki na kartach są wykorzystywane niemal w 100%, co generuje wyższe obroty dla operatorów automatów.

System umożliwia przejrzyste rozliczenia z zakładem pracy – w modelu prepaid lub miesięcznym na podstawie raportu.

Zakład pracy może mieć dostęp do wybranych maszyn operatora – np. księgowa z firmy może monitorować i generować raporty tylko dla swojej lokalizacji.

Coraz więcej pracodawców wybiera karty żywieniowe jako świadczenie pozapłacowe, co pozwala obniżyć koszty bez konieczności tworzenia funduszu socjalnego.

Karty są łatwe w obsłudze, mogą służyć również do identyfikacji, kontroli dostępu lub rejestracji czasu pracy. Doładowania można realizować zbiorczo raz w miesiącu, z możliwością przypisania różnych kwot.

Po spełnieniu warunków prawnych, karty mogą być zwolnione z podatku dochodowego i ZUS – co daje znaczne oszczędności i stanowi koszt uzyskania przychodu dla firmy.

System online z powodzeniem sprawdza się w szkołach – rodzice mogą wyznaczać limity, ograniczać dostępność produktów do zdrowych i bezpiecznie zarządzać kartami dzieci.

Karty szkolne są bezpieczną alternatywą dla gotówki – można je zablokować w razie zgubienia i łatwo wymienić. Rodzice mają wgląd w stan konta i mogą go doładowywać zdalnie.

Szkoły i nowe zastosowania

System kart online znajduje zastosowanie również w placówkach edukacyjnych. Rodzice mogą samodzielnie ustalać limity, kontrolować zakupy, blokować kartę w przypadku zgubienia, a nawet ograniczać wybór produktów wyłącznie do zdrowych opcji.

KARTY PREPAID

Przechodząc do zakładki karty prepaid, użytkownik ma możliwość dodawania i modyfikacji istniejących kart. Na ekranie głównym zakładki widoczne są informacje o właścicielu danej karty, takie jak numer pracownika, dział, częstotliwość doładowań, status oraz bieżący kredyt.

Okno Karty prepaid

Dodawanie Nowej Karty

Aby dodać nową kartę, należy nacisnąć ikonę plusa w prawym górnym rogu ekranu. Po przejściu do kolejnego okna uzupełnij wszystkie wymagane pola: właściciela karty, wybór grupy Prepaid, numer karty, typ karty oraz status. Aby karta była gotowa do użycia, wybierz status "aktywna".

Dodawanie nowej karty prepaid

Zarządzanie Grupami Kart

Istnieje możliwość tworzenia grup, do których można przypisać karty prepaid. W zakładce grupy widoczne są informacje o częstotliwości doładowań oraz liczbie powiązanych terminali. Aby edytować utworzoną grupę, naciśnij przycisk edytuj, co umożliwi m.in. dodanie terminali oraz zmianę częstotliwości doładowań.

Okno grupy prepaid

Aby stworzyć nową grupę, naciśnij ikonę plusa w prawym górnym rogu, wpisz przyjazną nazwę oraz określ częstotliwość doładowań. Nie zapomnij dodać przynajmniej jednego terminala, na którym będą działać karty z tej grupy.

Tworzenie grupy prepaid

Monitorowanie Transakcji

W zakładce transakcje użytkownik może przeglądać wszystkie operacje realizowane za pomocą kart prepaid. Widoczne są takie informacje jak: właściciel karty, czas transakcji oraz wartość operacji. Dodatkowo istnieje możliwość pobrania raportów z różnymi grupowaniami, co pozwala na dopasowanie zestawienia do indywidualnych potrzeb.

Okno transakcje Kart prepaid

Jak korzystać z karty?

Aby skorzystać z karty pracowniczej, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

Przyłóż kartę do czytnika.
Wybierz interesujący Cię produkt.
Przejdź do płatności – z karty zostanie pobrana odpowiednia kwota.

Zapraszamy do korzystania z systemu kart pracowniczych w naszym portalu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym zarządzanie kartami jest proste i wygodne.

Więcej informacji o naszych kartach prepaid znajdziesz na stronie: https://retail24.pl/pl/products/karty-prepaid-27.html