2025-04-01

Obsługa kart prepaid

Obsługa Kart Pracowniczych - System Prepaid Retail 24

Obsługa kart prepaid

Płatności zbliżeniowe stanowią obecnie ponad 97% wszystkich transakcji bezgotówkowych w Polsce. W portfelach Polaków znajduje się już ponad 45 milionów kart zbliżeniowych, co czyni nasz kraj jednym z liderów nowoczesnych form płatności.
W odpowiedzi na ten trend Retail24 oferuje nowoczesny system kart pracowniczych online. Rozwiązanie to wspiera firmy w zarządzaniu budżetami, ułatwia kontrolę wydatków i wprowadza pełną przejrzystość rozliczeń.

Karty prepaid online (karty pracownicze) – kluczowe korzyści

Terminale obsługujące karty pracownicze zwiększają obroty w lokalizacjach – urządzenia te są certyfikowane do obsługi kart bankowych oraz płatności zbliżeniowych.

System Retail24 działa w pełni online, umożliwiając zdalne zarządzanie danymi, uprawnieniami, kredytami i użytkownikami w czasie rzeczywistym z poziomu przeglądarki.

Użytkownicy mogą ustalać limity dzienne i miesięczne, przenosić niewykorzystany kredyt, automatycznie odnawiać środki oraz doładowywać karty według potrzeb.

Operatorzy mają możliwość personalizacji wyglądu kart – np. dla konkretnych lokalizacji lub grup pracowników – co dodatkowo wspiera działania marketingowe.

Prosty system wdrożenia – wystarczy rozdanie kart w danej lokalizacji – pozwala oszczędzić czas i koszty, a środki na kartach są niemal w pełni wykorzystywane, co generuje wyższe obroty.

System umożliwia transparentne rozliczenia z zakładem pracy, zarówno w modelu prepaid, jak i miesięcznym, na podstawie szczegółowych raportów.

Zakład pracy może udostępniać dostęp do wybranych maszyn operatora, co pozwala księgowym na monitorowanie i generowanie raportów dla określonych lokalizacji.

Coraz więcej pracodawców decyduje się na karty żywieniowe jako świadczenie pozapłacowe, co obniża koszty bez konieczności tworzenia funduszu socjalnego.

Karty są intuicyjne w obsłudze – mogą służyć do identyfikacji, kontroli dostępu lub rejestracji czasu pracy, a doładowania można realizować zbiorczo z możliwością przypisania różnych kwot.

Po spełnieniu wymogów prawnych karty mogą być zwolnione z podatku dochodowego i ZUS, co przekłada się na realne oszczędności i korzyść fiskalną dla firmy.

Szkoły i nowe zastosowania

System kart online znajduje zastosowanie również w placówkach edukacyjnych. Rodzice mogą samodzielnie ustalać limity, kontrolować zakupy, blokować kartę w przypadku zgubienia, a nawet ograniczać wybór produktów wyłącznie do zdrowych opcji.

Obsługa kart prepaid w Portalu R24 Dashboard

Przechodząc do zakładki karty prepaid, użytkownik ma możliwość dodawania i modyfikacji istniejących kart. Na ekranie głównym zakładki widoczne są informacje o właścicielu danej karty, takie jak numer pracownika, dział, częstotliwość doładowań, status oraz bieżący kredyt.

Okno Karty prepaid Okno Karty prepaid

Dodawanie Nowej Karty

Aby dodać nową kartę, należy nacisnąć ikonę plusa w prawym górnym rogu ekranu. Po przejściu do kolejnego okna uzupełnij wszystkie wymagane pola: właściciela karty, wybór grupy Prepaid, numer karty, typ karty oraz status. Aby karta była gotowa do użycia, wybierz status "aktywna".

Dodawanie nowej karty prepaid Dodawanie nowej karty prepaid

Zarządzanie Grupami Kart

Istnieje możliwość tworzenia grup, do których można przypisać karty prepaid. W zakładce grupy widoczne są informacje o częstotliwości doładowań oraz liczbie powiązanych terminali. Aby edytować utworzoną grupę, naciśnij przycisk edytuj, co umożliwi m.in. dodanie terminali oraz zmianę częstotliwości doładowań.

Okno Grupy prepaid Okno grupy prepaid
Aby stworzyć nową grupę, naciśnij ikonę plusa w prawym górnym rogu, wpisz przyjazną nazwę oraz określ częstotliwość doładowań. Nie zapomnij dodać przynajmniej jednego terminala, na którym będą działać karty z tej grupy.

Tworzenie grupy prepaid Tworzenie grupy prepaid

Monitorowanie Transakcji

W zakładce transakcje użytkownik może przeglądać wszystkie operacje realizowane za pomocą kart prepaid. Widoczne są takie informacje jak: właściciel karty, czas transakcji oraz wartość operacji. Dodatkowo istnieje możliwość pobrania raportów z różnymi grupowaniami, co pozwala na dopasowanie zestawienia do indywidualnych potrzeb.

Okno Transakcje Kart prepaid Okno transakcje Kart prepaid

Jak korzystać z karty?

Aby skorzystać z karty pracowniczej, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
  • Przyłóż kartę do czytnika.
  • Wybierz interesujący Cię produkt.
  • Przejdź do płatności – z karty zostanie pobrana odpowiednia kwota.
Zapraszamy do korzystania z systemu kart pracowniczych w naszym portalu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym zarządzanie kartami jest proste i wygodne.
pixel

Polecane

Karty prepaid

Karty prepaid

12,30 zł brutto/1szt.