Płatności zbliżeniowe stanowią obecnie
ponad 97% wszystkich transakcji bezgotówkowych
w Polsce. W portfelach Polaków znajduje się już
ponad 45 milionów kart zbliżeniowych,
co czyni nasz kraj jednym z liderów nowoczesnych form płatności.
W odpowiedzi na ten trend Retail24 oferuje nowoczesny system kart
pracowniczych online. Rozwiązanie to wspiera firmy w zarządzaniu
budżetami, ułatwia kontrolę wydatków i wprowadza pełną przejrzystość
rozliczeń.
Karty prepaid online (karty pracownicze) – kluczowe korzyści
Terminale obsługujące karty pracownicze zwiększają obroty w
lokalizacjach – urządzenia te są certyfikowane do obsługi kart
bankowych oraz płatności zbliżeniowych.
System Retail24 działa w pełni online, umożliwiając zdalne
zarządzanie danymi, uprawnieniami, kredytami i użytkownikami w
czasie rzeczywistym z poziomu przeglądarki.
Użytkownicy mogą ustalać limity dzienne i miesięczne, przenosić
niewykorzystany kredyt, automatycznie odnawiać środki oraz
doładowywać karty według potrzeb.
Operatorzy mają możliwość personalizacji wyglądu kart – np. dla
konkretnych lokalizacji lub grup pracowników – co dodatkowo wspiera
działania marketingowe.
Prosty system wdrożenia – wystarczy rozdanie kart w danej
lokalizacji – pozwala oszczędzić czas i koszty, a środki na kartach
są niemal w pełni wykorzystywane, co generuje wyższe obroty.
System umożliwia transparentne rozliczenia z zakładem pracy, zarówno
w modelu prepaid, jak i miesięcznym, na podstawie szczegółowych
raportów.
Zakład pracy może udostępniać dostęp do wybranych maszyn operatora,
co pozwala księgowym na monitorowanie i generowanie raportów dla
określonych lokalizacji.
Coraz więcej pracodawców decyduje się na karty żywieniowe jako
świadczenie pozapłacowe, co obniża koszty bez konieczności tworzenia
funduszu socjalnego.
Karty są intuicyjne w obsłudze – mogą służyć do identyfikacji,
kontroli dostępu lub rejestracji czasu pracy, a doładowania można
realizować zbiorczo z możliwością przypisania różnych kwot.
Po spełnieniu wymogów prawnych karty mogą być zwolnione z podatku
dochodowego i ZUS, co przekłada się na realne oszczędności i korzyść
fiskalną dla firmy.
Szkoły i nowe zastosowania
System kart online znajduje zastosowanie również w placówkach
edukacyjnych. Rodzice mogą samodzielnie ustalać limity, kontrolować
zakupy, blokować kartę w przypadku zgubienia, a nawet ograniczać wybór
produktów wyłącznie do zdrowych opcji.
Obsługa kart prepaid w Portalu R24 Dashboard
Przechodząc do zakładki
karty prepaid, użytkownik ma możliwość
dodawania i modyfikacji istniejących kart. Na ekranie głównym zakładki
widoczne są informacje o właścicielu danej karty, takie jak numer
pracownika, dział, częstotliwość doładowań, status oraz bieżący
kredyt.
Okno Karty prepaid
Dodawanie Nowej Karty
Aby dodać nową kartę, należy nacisnąć ikonę plusa w prawym górnym rogu
ekranu. Po przejściu do kolejnego okna uzupełnij wszystkie wymagane
pola: właściciela karty, wybór grupy Prepaid, numer karty, typ karty
oraz status. Aby karta była gotowa do użycia, wybierz status
"aktywna".
Dodawanie nowej karty prepaid
Zarządzanie Grupami Kart
Istnieje możliwość tworzenia grup, do których można przypisać karty
prepaid. W zakładce
grupy widoczne są informacje o
częstotliwości doładowań oraz liczbie powiązanych terminali. Aby
edytować utworzoną grupę, naciśnij przycisk
edytuj, co umożliwi
m.in. dodanie terminali oraz zmianę częstotliwości doładowań.
Okno grupy prepaid
Aby stworzyć nową grupę, naciśnij ikonę plusa w prawym górnym rogu,
wpisz przyjazną nazwę oraz określ częstotliwość doładowań. Nie
zapomnij dodać przynajmniej jednego terminala, na którym będą działać
karty z tej grupy.
Tworzenie grupy prepaid
Monitorowanie Transakcji
W zakładce
transakcje użytkownik może przeglądać wszystkie
operacje realizowane za pomocą kart prepaid. Widoczne są takie
informacje jak: właściciel karty, czas transakcji oraz wartość
operacji. Dodatkowo istnieje możliwość pobrania raportów z różnymi
grupowaniami, co pozwala na dopasowanie zestawienia do indywidualnych
potrzeb.
Okno transakcje Kart prepaid
Jak korzystać z karty?
Aby skorzystać z karty pracowniczej, postępuj zgodnie z poniższymi
krokami:
- Przyłóż kartę do czytnika.
- Wybierz interesujący Cię produkt.
-
Przejdź do płatności – z karty zostanie pobrana odpowiednia kwota.
Zapraszamy do korzystania z systemu kart pracowniczych w naszym
portalu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz nowoczesnym
rozwiązaniom technologicznym zarządzanie kartami jest proste i
wygodne.