Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania

30 kwietnia 2025 r. ukazał się projekt nowego rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania.

Obecnie obowiązuje rozporządzenie Ministra Finansów z 26 maja 2020 r. (Dz. U. poz. 957, ze zm.), regulujące kasy rejestrujące w formie oprogramowania. Po wejściu w życie ustawy z 26 maja 2023 r. (Dz. U. 2023 poz. 1059) wygasły niektóre delegacje ustawowe (art. 111 ust. 7a, art. 111b ust. 3 pkt 2 i art. 145a ust. 15), stąd potrzeba nowego aktu.

Projekt dostosowuje również przepisy do możliwości wysyłania e-paragonów klientom, za ich zgodą i w uzgodniony sposób.

Kasy w postaci oprogramowania mają wspierać przedsiębiorców — zwłaszcza tych sprzedających towary osobom fizycznym nieprowadzącym Działalności Gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym — przez obniżenie kosztów i łatwiejszy dostęp do narzędzi fiskalnych. Podobnie jak kasy online, będą przekazywać dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), co umożliwi automatyczne monitorowanie i kontrolę rozliczeń VAT.

Najważniejsze zmiany z perspektywy branży vendingowej

• § 12 ust. 2 – nowe zasady postępowania w razie utraty kasy (również przez skasowanie oprogramowania). Podatnik ma 3 dni na zgłoszenie do urzędu skarbowego; przy kradzieży dołącza potwierdzenie z organu ścigania.
• § 10 – ujednolicenie wymogów czytelności paragonu. Można dodać rozwinięcie nazwy towaru lub usługi, by jednoznacznie je zidentyfikować.
• § 9 – obowiązek stosowania kas o zastosowaniu specjalnym w określonych rodzajach sprzedaży. Prezes GUM certyfikuje modele kas zgodnie z ich przeznaczeniem (ogólne, specjalne, dedykowane dla branż).

Zwolnienie z obowiązku stosowania kas online nadal dotyczy jedynie urządzeń w pełni mechanicznych, bez stałego zasilania elektrycznego.

Nasz terminal PAX IM30 jest już gotowy na integrację z wirtualną kasą.